Terminologia de logistica de compras
Compras
Sinónimo de adquirir, acción de comprar, adquirir por dinero.
"Las compras tienen que ser planeadas".
Compras
Es vital para la adquisición de las materias primas y los recursos necesarios, involucrando los elementos que determinan la coordinación de las áreas de la empresa que requieren materiales y/o insumos para su eficiente funcionamiento.
¿QUÉ SON LOS OBJETIVOS GENERALES?
Adquirir los recursos que necesita la organización de la mejor calidad y al mejor precio.
¿QUÉ SON LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS?
Reducción de costos: Obtención de utilidades y a la vez mejorar el trinomio costo-beneficio-utilidad
Comprar al mínimo precio: Sin olvidar la calida, el volumen y la pronta utilización el adquirido
Servicio
Responsabilidad de compra
Controlar cambiops
Control de tratados comerciales con proveedores
Ética en las compras
Si se incumplen las buenas costumbres y la ética en las compras se pueden ocasionar varios problemas a las empresas, entre los que destacan:
Sobornos
Favoritismos
Aceptar invitaciones
Solicitar al vendedor que mejores sus precios
Recibir obsequios
Principios básicos de compras
Cantidad
Calidad
Precios
Ciclo de compras
Solicitud de Compra
Cuando cualquier departamento detecta la necesidad de compra para el desarrollo de su actividad, se procede a realizar una solicitud de compra, que es un documento interno y se envía desde el departamento que tiene dicha necesidad al departamento de compras.
Evaluación y selección de proveedor.
El dapartamento de compras analiza la solicitud de compra y comienza a buscar al proveedor que se ajuste a los requerimentos. Solicita la información a los psobiles proveedores sobre las condiciones económicas (precio, descuentos, gastos), de crédito (forma de pago, intereses), y otras condiciones /plazo de entrega, calidad). Recibidas las ofertas realizadas a los posibles proveedores, se evalúan y se selecciona la que más se ajuste a los requisitos estipulados por la empresa.
Negociación de las condiciones de compra
Tras escoger la oferta adecuada, se procede a la negociación, fase cuya finalidad consiste en concretar y acercar posiciones en aquellos puntos en los cuales el proveedor y el comprador sostienen posiciones distantes, logrando un acuerdo que beneficia a ambas.
Seguimiento del pedido
Una vez enviado el pedido al proveedor, se realiza un seguimiento de los pedidos (mediante tecnologías de comunicación o en personal para conocer en todo momento como evoluciona la preparaciónde la mercancia solicitada.
Recepción de las mercancías
Se realiza el recuento e inspección de la misma, comprobando que la cantidad y calidadde los artículos recibidos se austan a lo descrito en el pedido realizado (cotejo de la mercancía). Si todo es correcto se procede a dar entrada al almacén, en el caro contrario, se harpa constar en el documento correspondiente denominado albarán.
Recepción de factura
